En este articulo voy a describir una forma efectiva y práctica de controlar un plan de proyecto y su lista de tareas asociadas utilizando una Palm Sony Clie PEG-SJ30.

Para comenzar debemos tener en mente que para realizar un proyecto no sólo es importante la planificación sino también el control y la concreción de tareas que nos acerquen al cumplimiento de los objetivos.

En este punto es donde entra la lista de actividades (la famosa ToDo List). En esta lista registraremos las actividades concretas que se pueden realizar en un tiempo medible, generalmente corto, son las tareas identificables como unidad de trabajo que forman parte de la división final del plan de proyectos (son unidades indivisibles, los ladrillos de las acciones mas generales).

Contamos entonces con:

1-Plan de Proyecto:

En esta imagen se aprecia como los proyectos están divididos primero en "roles": Proyectos de empresa, Personales, Etc...

Luego en cada área o "rol" se encuentran los diferentes proyectos y dentro de los mismos las etapas (E.1).

Cada etapa tiene una fecha de inicio y una fecha de fin.

Dentro de cada etapa se enumeran las tareas a realizar en pos de cumplimentar exitosamente la etapa. Son estas tareas las que debemos controlar que se vayan realizando segun las fechas comprometidas.

El software que utilizo para realizar el plan de proyecto es el progect

Es aqui donde entra la ToDo List que viene embebida con la Palm.

2-Lista de Tareas (ToDo List):

Esta lista contiene las tareas diarias o de corto plazo que debemos cumplimentar para alcanzar los objetivos.

La Palm ya tiene preinstalado una ToDo List. El progect integra dicha ToDo List para mantener ambas listas sincronizadas, de manera de que cuando marcamos una tarea como realizada en la ToDo List se ve reflejada en el plan de proyecto del progect.

Un último Tip o consejo para mantener la información organizada es aprovechar las categorias de la ToDo List como clasificadores de Rol-Proyecto, tambien debemos crear la misma categoria en el progect de manera de tener las "vistas" adecuadas de nuestras tareas.